周报 2 小时 vs 8 分钟：同一个人，两种做法

同一个人，同一份周报。左边是你现在的做法，右边是 AI 介入后。时间账、质量账，算给你看。

老办法：2 小时

1. 翻聊天记录、翻邮件、翻上稿 —— 40 分钟

2. 想结构、凑措辞 —— 40 分钟

3. 写完自我怀疑，改三遍 —— 30 分钟

4. 排版发给领导 —— 10 分钟

痛点：最贵的不是 2 小时，是周五下班前那股「又要写周报」的低落情绪。

新办法：8 分钟

第 1 分钟：周一到周四，随手把干的事丢进备忘录，一行一件事，不用成句。

第 2-4 分钟：把流水账粘给 AI：

这是我本周的工作流水账：

【粘贴流水账】

请生成周报，要求：1) 按「本周完成/进行中/下周计划」分三块；2) 每条一行、动词开头、带结果；3) 语气务实不浮夸；4) 总字数 300 内。

第 5-7 分钟：读一遍，改两处细节（AI 不知道的你补上），删掉一条不想让领导注意的事。

第 8 分钟：发送。

质量对比

| 维度 | 老办法 | 新办法 |

|---|---|---|

| 耗时 | 2 小时 | 8 分钟 |

| 结构 | 随心情 | 每周统一 |

| 遗漏 | 常忘事 | 流水账全在手，不丢 |

| 周五心情 | 焦虑 | 平静 |

关键心法

AI 不是替你「编」周报——事实还是你的，它只负责组织语言。所以流水账越全，周报越准。每天 10 秒的随手记，是整套方法的发动机。

完整模板在提示词模板库搜「周报」。