社区通知 40 分钟 vs 3 分钟：干事小张的实测

社区干事小张，一年写 200 多份通知。以前每份 40 分钟，现在 3 分钟。

老办法：40 分钟

写初稿 15 分钟 → 挑措辞（「敬请」还是「欢迎」？）10 分钟 → 格式调整 10 分钟 → 改错别字 5 分钟。

同一个坑：每次都在重新发明轮子——其实 90% 的通知结构是一样的。

新办法：3 分钟

第 1 分钟：填空——

帮我写社区通知：【义诊/听证会/文艺演出】，时间【本周六上午9点】，地点【社区广场】，对象【65岁以上老人】，要求【带身份证，免费】，落款【XX社区居民委员会】。要求：口语化亲切、150字内、适合贴公告栏和发业主群。

第 2 分钟：扫一眼，改一两个本地词（把「居民朋友」改成「各位街坊」更亲切）。

第 3 分钟：打印 + 发群。

一年省多少

200 份 × 37 分钟 = 123 小时，约 15 个工作日。小张用这些时间多走访了 60 户人家。

进阶：建自己的通知模板库

让 AI 把你常写的 5 类通知各存一个模板，以后只改方括号里的变量——这就是从「抄模板」到「有自己的模板」的进化。

模板库搜「社区」拿全套。